HR & Mobility Officer - Brussel

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als HR & Mobility Officer werk je nauw samen met de HR Manager en collega’s van het Corporate Center. Je taken zijn divers en uitdagend:

• Samen met je collega HR Officer coördineer je de maandelijkse en uitzonderlijke payroll-activiteiten (bonus, vakantiegeld, 13e maand, enz.);
• Je bent het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over payroll en medewerkersvoordelen;
• Je ben verantwoordelijk voor het fleet management en beheert de operationele aspecten van het wagenpark (brandstofkaarten, bandenwissels, technische controles, enz.);
• Je houdt de trends in mobiliteit in het oog en onderzoek naar alternatieven zoals elektrische voertuigen;
• Je staat in voor het coördineren van het volledige medewerkerstraject, van on-boarding tot off-boarding en zorgt dat mutaties, promoties en organisatieveranderingen correct verwerkt worden in het HR-systeem;
• Je coördineert het proces rondom externe medewerkers, inclusief documentatie en IT-materiaal;
• Je verzorgt tijdig en accuraat de rapportages over de externe workforce;
• Je informeert collega’s over HR-nieuws en events via de interne communicatiekanalen;
• Je helpt mee met de organisatie van personeelsevents zoals het Kerstfeestje en de Familiedag:
• Je werkt mee aan belangrijke projecten om de HR-processen en -systemen verder te optimaliseren.

Functie eisen

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, psychologie, bedrijfskunde,…)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in hard HR;
• Kennis van eBlox is een grote plus;
• Je hebt een goede kennis van de MS Office Tools;
• Ervaring met fleetmanagement is een meerwaarde, gezonde interesse hierin is een must;
• Je bent accuraat, servicegericht, dynamisch en een echte teamplayer;
• Je bent leergierig en nieuwsgierig;
• Je spreekt vloeiend Engels aangevuld met een goede kennis Nederlands en Frans.

Bedrijfsprofiel

Dit internationale verzekeringsbedrijf met een rijke geschiedenis van 200 jaar biedt levens- en schadeverzekeringen aan particulieren en bedrijven en is ook actief in herverzekeringen. Het bedrijf opereert in Europa en Azië via dochterondernemingen en sterke partnerschappen. Met een team van ongeveer 50.000 medewerkers en een jaarlijkse instroom van meer dan 17 miljard euro behoort het tot de marktleiders in zijn sector. Het streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen, en heeft hiervoor een erkende Top Employer-certificering behaald. Vanuit het hoofdkantoor in Brussel worden strategische initiatieven gecoördineerd en relaties onderhouden met externe stakeholders zoals investeerders en toezichthouders.

Arbeidsvoorwaarden

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving met een open en inclusieve bedrijfscultuur.
• Een werkplek in één van de meest prestigieuze en moderne gebouwen in Brussel centrum met topfaciliteiten zoals fitness, gratis fruit en frisdrank en een ongelofelijk zicht over onze hoofdstad;
• Een enorme flexibiliteit: een werkweek van 35 uur, een 50%-telewerkregeling en 33,5 verlofdagen per jaar;
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, de nodige verzekeringen en een flexibel inkomensplan.